Déclaration de confidentialité pour les postulants

Chers postulants,
Nous souhaitons vous informer, conformément à l'art. 13 RGPD, sur le traitement de vos données à caractère personnel et, conformément à l'art. 21 RGDP, sur vos droits en vertu de la loi sur la protection des données.

Qui est responsable du traitement des données et qui pouvez-vous contacter ?
Waldemar Link GmbH & Co. KG
Barkhausenweg 10
22339 Hambourg, Allemagne
Tél. : +49 (0)40-539 95-0
Fax +49 (0)40-538 69 29
E-mail : info@linkhh.de

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données compétent à l'adresse suivante : datenschutz@linkhh.de

Quelle est la finalité du traitement des données et quelle est la base légale ?
Les données sont traitées dans l'objectif de proposer des emplois. Le traitement de vos données est nécessaire, conformément à l'art. 6 paragraphe 1 b) RGPD, à la conclusion et à l'exécution du contrat avec vous. En outre, le traitement des données est nécessaire, conformément à l'art. 6 paragraphe 1 f) RGPD, aux fins de nos intérêts légitimes. Nos intérêts légitimes existent dans le cadre du respect des obligations mutuelles découlant de la procédure de candidature.

Quels types de données traitons-nous ?
Nous traitons les catégories de données suivantes :
- Données à caractère personnel (prénom, nom, date de naissance, adresse, diplômes)
- Données de communication (n° de tél. fixe, n° tél. mobile, n° fax, adresse e-mail)
- Informations de tiers (p. ex., agences d'évaluation du crédit ou archives publiques)
- Données relatives à l'évaluation et à l'appréciation dans le cadre de la procédure de candidature
- Données relatives aux qualifications (cursus scolaire, formation professionnelle, service militaire/civique, enseignement supérieur, doctorats)
- Données relatives au parcours professionnel, aux certificats de formation et aux attestations d'employeurs
- Informations relatives à d'autres qualifications (p. ex. langues étrangères, compétences informatiques, bénévolat)
- Photo de candidature
- Exigences salariales
- Historique de candidature
- Autres données non structurées chargées par le postulant

À qui vos données sont-elles transmises ?
Nous utilisons uniquement les données à caractère personnel que vous fournissez aux fins du traitement de votre candidature pour le poste offert. Seules les personnes impliquées dans la procédure de candidature auront accès à vos données à caractère personnel. Tous les membres du personnel chargés du traitement des données sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne transmettrons vos données à aucun tiers.

Les données sont-elles transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale ?
Vos données ne seront transmises à aucun pays en dehors de l'UE. Si le traitement est confié à des prestataires de services d'un pays tiers, ils se sont engagés à maintenir le même niveau de protection des données qu'au sein de l'UE.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Les données des postulants non retenus sont supprimées au bout de 3 mois, de sorte que les données sont disponibles pendant le délai d'opposition prévu de deux mois selon l'article 15 paragraphe 4 de la loi générale allemande sur l'égalité de traitement (AGG). L'accès aux données de candidature est bloqué pendant cette période de conservation. Les données des postulants retenus sont classées dans le dossier personnel.

Est-il obligatoire de fournir des données ?
Le traitement des données collectées est nécessaire pour la mise en œuvre de la procédure de candidature entre vous et nous. Si nous ne sommes pas en mesure de traiter les données, nous ne pouvons pas nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous. Par conséquent, nous ne pouvons pas vous proposer d'emploi si vous refusez d'autoriser le traitement des données.

Quels sont vos droits à la protection des données ?
Si les exigences légales sont satisfaites, vous disposez des droits suivants selon les art. 15 à 22 RGPD :
droit d'accès, de rectification, à l'effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité des données. En outre, en vertu de l'art. 13 paragraphe 2 b) conjointement avec l'art. 21 RGPD, vous disposez d'un droit d'opposition au traitement basé sur l'art. 6 paragraphe 1 f) RGPD.
Selon l'art. 77 RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant constitue une violation de ce règlement.

Informations relatives au droit d'opposition selon l'art. 21 RGPD :
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l'art. 6, paragraphe 1 f RGPD (traitement des données sur la base de l'équilibre des intérêts). Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés vous concernant, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection. Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins.
L'opposition peut être présentée sans aucune condition de forme, par courrier postal, par téléphone ou par e-mail aux adresses suivantes :
Tél. : +49 (0)40-539 95-0
Fax : +49 (0)40-538 69 29
E-mail : datenschutz@linkhh.de.