Informativa sulla privacy per i candidati

Gentili candidati,
vi informiamo, in conformità all’art. 13 del GDPR, in merito al trattamento dei vostri dati e, in conformità all’art. 21 del GDPR, sui vostri diritti in materia di protezione dei dati.

Chi è responsabile del trattamento dei dati e chi potete contattare?
Waldemar Link GmbH & Co. KG
Barkhausenweg 10
22339 Amburgo
Tel.: +49 (0)40-539 95-0
Fax +49 (0)40-538 69 29
E-mail: info@linkhh.de

Potete contattare il responsabile della protezione dei dati al: datenschutz@linkhh.de

Quali sono i fini del trattamento dei dati e quale base giuridica viene applicata?
Il trattamento dei dati avviene al fine di offrire un’occupazione. Il trattamento dei dati è necessario, in conformità all’art. 6 par. 1 b) del GDPR, ai fini della conclusione e dell’esecuzione del contratto con i candidati. Inoltre, il trattamento dei dati, in conformità all’art. 6 par. 1 f) del GDPR, è necessario ai fini dei nostri interessi legittimi. I nostri interessi legittimi sono legati all’adempimento degli obblighi reciproci derivanti dal processo di candidatura di lavoro.

Che tipo di dati vengono trattati?
Il trattamento dei dati riguarda le seguenti categorie:
- Dati personali (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, titoli di studio)
- Dati di comunicazione (numero di telefono, cellulare, fax, indirizzo e-mail)
- Informazioni da parte di terzi (ad es. agenzie di riferimento per il credito o registri pubblici)
- Dati sulla valutazione nel processo di candidatura
- Dati sui titoli di studio (scuola, percorso professionale, servizio militare/sociale, istruzione superiore, dottorato)
- Dati su impieghi precedenti, titoli di formazione e attestati da parte del datore di lavoro
- Informazioni su ulteriori qualifiche (ad es. lingue straniere, competenze informatiche, volontariato)
- Foto per la candidatura di lavoro
- Requisiti salariali
- Cronologia della candidatura
- Ulteriori dati non strutturati caricati dai candidati

A chi vengono forniti i vostri dati?
I dati personali forniti vengono utilizzati solo per l’elaborazione della candidatura per la posizione offerta. Solo le persone coinvolte nel processo di candidatura avranno accesso ai vostri dati personali. Tutti i membri del personale incaricato del trattamento dei dati sono soggetti all’obbligo di riservatezza. I dati personali non vengono trasmessi a terzi.

I dati vengono trasmessi a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali?
I vostri dati non saranno trasmessi a nessun Paese al di fuori dell’UE. Qualora vengano utilizzati fornitori di servizi in un Paese terzo per il trattamento dei dati, anch’essi sono soggetti allo stesso livello di protezione dei dati vigente nell’UE.

Per quanto tempo rimangono memorizzati i vostri dati?
I dati dei candidati non selezionati vengono cancellati dopo 3 mesi in modo tale che siano disponibili per la durata di due mesi per la presentazione delle richieste di reclamo, ai sensi della sezione 15 paragrafo 4 della Legge generale tedesca in materia di parità di trattamento (AGG). Durante questo periodo di conservazione non è possibile accedere ai dati della candidatura. I dati dei candidati assunti vengono inseriti nella cartella personale del dipendente.

È obbligatorio fornire i dati?
Il trattamento dei dati raccolti è necessario per l’attuazione del processo di candidatura tra voi e l’azienda. Senza il trattamento dei dati non ci è possibile adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti e pertanto offrirvi un impiego in caso di rifiuto del trattamento dei dati.

Quali sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati?
Se i requisiti di legge vengono rispettati, avete i seguenti diritti ai sensi dell’art. da 15 a 22 del GDPR:
Diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati. Inoltre, ai sensi dell’art. 13 par. 2 b), in combinato disposto con l’art. 21 del GDPR, avete il diritto di opporvi al trattamento in base all’art. 6 par. 1 f) del GDPR.
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali violi il presente regolamento.

Informazioni sul diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del GDPR:
Con questo articolo si ha il diritto di opporsi, per motivi legati alla propria situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali in base all’art. 6 par. 1 f del GDPR (elaborazione dei dati sulla base della ponderazione degli interessi). Opponendovi, non tratteremo i vostri dati personali a meno che non vi siano modalità per dimostrare la presenza di motivi legittimi e validi per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o che lo scopo del trattamento non sia l’esercizio o la difesa di diritti legali.
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per scopi pubblicitari. Opponendovi al trattamento per scopi pubblicitari, il trattamento dei vostri dati personali non avverrà per tali fini.
L’opposizione può essere presentata in modo informale, per posta, per telefono o per e-mail ai seguenti indirizzi:
Tel.: +49 (0)40-539 95-0
Fax: +49 (0)40-538 69 29
E-mail: datenschutz@linkhh.de.