行为准则

引言

作为业主管理的医疗技术企业，我们致力于遵守法律地和对社会负责地管理企业。LINK 集团的每个下属企业都遵守其所在国家/地区的适行法律和其他法规。遵守所在国的适行法律是我们工作的最低要求。因此，公司尊重所有适行法律，并期望员工同样也这样做。非法行为会造成巨大的经济损失。即使是违法行为的迹象也会影响公司的市场地位。因此，个体行为的后果也应该通过其如何影响公司的声誉及其合规性来衡量。任何行为都必须基于对法律法规、公司内部政策和共同价值观的清晰理解。本行为准则阐述了如何在日常工作中贯彻公司宗旨的框架。行为准则旨在方便遵守政府法规和公司内部的规章制度，但不是公司经营范围内所有法规所规定义务的完整集合。因此，如有疑问，我们的员工有义务寻求专家意见。上级主管和专业部门在员工有问题时可提供咨询。如有必要，行为准则将得到进一步规范的细化和补充。

1.行为概述

员工间相处及与第三方交际时，应根据我们的使命宣言（https://www.linkorthopaedics.com/de/ueber-link/unternehmen/leitbild/），遵循宽容、尊重、客观和公正的原则。这也适用于与社交媒体打交道。员工必须始终将自己的私人利益与公司的利益分开。

2.商业往来中的行为

公司以公平合法的方式参与竞争。

贿赂和腐败
公司不容忍贿赂和腐败。作为备受信赖的市场参与者，本公司的信誉、市场接受度和业务运营不得受到这些罪行的危害。

与医疗行业决策者打交道
员工不应向医疗行业决策者提供、执行或者授权执行不当得利。这包括金钱、物品或服务以及其他不合理的得利。在临床应用本公司产品和本公司行为之间交集的地方，双方的合作应积极塑造形象，不应让人产生与专业人士和医疗设施的合作会危害参与人员的中立性和独立性的这种印象。特别是禁止任何违反刑法、药品广告法或反不正当竞争法规定的行为。为确保这一点，在向医疗行业决策者提供任何服务时应始终注意以下四项原则：分离原则（赠款不允许与采购决策相关联）、透明原则（根据适行法律，必须公开任何馈赠和报酬）、记录原则（所有服务必须以书面形式记录）和等效原理（给付和回报必须相称）。

竞争
LINK 致力于公平竞争，特别是不会参与和其他企业签订正式或非正式协议，其目的或效果是以法律禁止的方式防止、限制或扭曲竞争。

洗钱
在国内外禁止将来自犯罪行为的资产在隐瞒其真实来源的情况下转移到合法的金融和经济流通中，以及其他洗钱活动。

出口
必须遵守所有国家和国际海关、出口和外贸法规。

财务报告和记录义务
必须对业务过程适当和真实地作记录。必须确保完整和正确地收集与会计相关的和税法规定的信息。必须遵守法定的和官方规定的保存期限。

3.产品安全和质量

我们全面、彻底地履行我们的产品观察义务，不断地向我们产品的用户提供培训和告知信息。每个 LINK 产品至少与如今的最新技术水平一致，符合所有法律和官方规定，以及我们企业内部的安全和质量法规。每位员工都有责任有效地执行这些质量保证要求，并全面、及时地接受和解决投诉。

4.保护公司资产

必须维护和保护公司资产。

利益冲突
应尽可能避免员工自身的经济利益与公司的经济利益在工作过程中发生冲突，并应向上级告知第三方针对本公司员工的工作向其提供的得利（例如供应商和服务商的邀请和/或礼品）。只有经上级批准，才能接受这样的得利。

商业机密
必须对商业机密进行保密处理，必须将相应的数字式或模拟式数据载体标为机密，并保存在未经授权人员无法接触到的地方。

5.员工和申请人的公平和保护

对于所有与员工或申请人相关的决策，必须避免因国籍、种族、肤色、年龄、外表、性别、残疾、性认同、宗教、世界观或受法律保护的其他任何个性而受到不平等待遇

我们为我们员工提供安全的工作岗位。我们的每位员工都在其工作领域遵守所有的劳动保护和劳动安全法规。上级必须确保员工在劳动安全措施方面接受过充分培训。

6.与政府机构合作

必须遵守对主管机构的监管义务。对于公司而言，与所有主管机构建立良好的合作关系非常重要。因此，原则上应完整、正确和及时地传递信息。

7.与媒体和政府机构打交道

来自媒体和政府机构的问询只能由为此明确获得特别权限的工作人员回答。

8.数据保护和使用电子媒体

公司承诺保密地处理个人数据，并只有在遵守适行数据保护法规的情况下收集、处理和存储个人数据。如果公司为了商业目的允许访问和使用电子媒体，则此类电子媒体不得用于违反法律、法规、指令、政策或其他本公司规定的目的。

9.环保与健康保护

公司致力于保护环境和人类健康。

10.最后说明

违反这些行为准则的行为将不被容忍，并可能导致纪律处分，直至解雇，并根据违规的性质不同，导致民事起诉和追究刑事责任。每个 LINK 员工必须向其上级报告任何可能违反行为准则的行为或其他违法行为，或者如果担心上级有利益冲突，则应向更高一级主管报告。公司保证，任何报告违规或可疑情况的员工都不会受到任何损害或其他歧视。